Dr. Dietmar Buchholz
Rechtsanwalt & Dipl. Volkswirt
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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der Kanzlei Weiland Rechtsanwälte. Die Datenschutzerklärung dient dem Zweck, Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website und der Inanspruchnahme der dort verfügbaren Leistungen sowie den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des uns erteilen Mandats zu informieren, insbesondere über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir selbstverständlich die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telemediengesetz (TMG).
Wir sind uns sehr bewusst, dass Ihnen, wenn Sie uns das Mandat erteilen oder unsere Website besuchen, der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen Ihr Anliegen sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, welche Daten und wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten mit dieser Datenschutzerklärung nicht nur unserer rechtlichen Verpflichtung nachkommen, sondern Sie darüber hinaus Sie über unsere Maßnahmen zum Datenschutz informieren.
Von der Datenschutz-Grundverordnung sind personenbezogene Daten geschützt. Nach Art. 4 Abs. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise der Name, die Anschrift oder das Geburtsdatum sowie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sowie die IP-Adresse.
Rechtsanwalt Dr. Dietmar Buchholz, Schäferredder 8b, 22395 Hamburg
Telefon: 040 – 601 16 09 / Fax: 040-601 16 09 / E-Mail: RA-contact@Buchholz-Hamburg.de
Bei der Aufnahme des Kontakts mit uns durch Aufruf unser Website, per Telefon, E-Mail oder ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Informationen nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO von uns gespeichert, um Ihr Anliegen und mögliche Folgekorrespondenz zwischen uns und Ihnen bearbeiten zu können.
Die Kontaktaufnahme wird protokolliert, um die Kontaktaufnahme entsprechend den rechtlichen Anforderungen der DS-GVO nachweisen zu können. Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO automatisch allgemeine Daten und Informationen, welche temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert werden. Folgende Informationen werden dabei automatisch, d.h. ohne Ihr Zutun, erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die Erfassung und Speicherung dieser Daten ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau sowie eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen diese Daten der Gewährleistung der Systemsicherheit unserer IT-Systeme, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch oder sonstiges rechtswidriges Verhalten auf unserer Website zu verhindern oder zu verfolgen. Die Erfassung und Speicherung erfolgt auch, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, etwa aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung sowie für die Wahrnehmung unserer Rechte und Ansprüche sowie zur Rechtsverteidigung.
Wir werden Ihre Nutzungsdaten nur dann personenbezogen verwenden und ggf. mit anderen Informationen über Sie zusammenführen, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den zuvor aufgeführten Zwecken.
Bei dem Besuch unserer Website setzen wir Cookies und Analysedienste ein. Hierzu die nachfolgenden Hinweise unter Ziffer 6 (Cookies/Analysetools) der Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), den datenschutzberufsrechtlichen Bestimmungen sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zu den dort aufgeführten Zwecken, hier für die angemessene Bearbeitung Ihres Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur erheben und verwenden, soweit diese für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des und übertragenden Mandats notwendig ist. Die Erhebung erfolgt nur, um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, insbesondere zur Abwicklung von Haftungsansprüchen. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, insbesondere zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO (z.B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht). Der Abschluss bzw. die Durchführung des Mandatsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten nicht möglich.
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in den nachfolgend aufgeführten Fällen statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur weiter, wenn:
Für den Betrieb sowie zur Optimierung unserer Website sind Dienstleistungsunternehmen für uns tätig, beispielsweise für zentrale IT-Infrastruktur oder das Hosting unserer Website. Mit dem jeweiligen Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Diese dürfen die von uns zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden. Beide Vertragspartner sind in diesem Fall für angemessene Datenschutzvorkehrungen verantwortlich. Mit dem jeweiligen Dienstleister haben wir konkrete Datensicherheitsmaßnahmen vereinbart, deren Einhaltung wir regelmäßig kontrollieren. Die Mitarbeiter der Dienstleister sind auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet und müssen dieses einhalten.
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Nach der DS-GVO haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Rechte, über die wir Sie hiermit gern informieren wollen. Sofern Sie eines der nachfolgend aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen, genügt eine einfache Nachricht an uns. Kosten, mit Ausnahme von Porto, entstehen Ihnen für die Anfrage nicht. Für die Anfrage genügt eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Nach Art. 77 DS-GVO haben Sie ferner das Recht, sich bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig für Hamburg
Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit,
Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte ( 6Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde), sofern wir nach Art. 6 Abs. 1 lit.c DSG-VO aufgrund von steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem HGB, StGB oder der AO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in einer darüber hinausgehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSG-VO eingewilligt haben oder die Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO erforderlich ist.
Im Rahmen unserer IT- setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, dem teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung, der unbefugten Kenntniserlangung oder gegen unbefugte Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form nach dem SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend dem Datenschutzrecht und dem Stand der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. Wir schützen unsere Systeme und Datenverarbeitungen durch technische und organisatorische Maßnahmen wie die Datenverschlüsselung, die Pseudo- und Anonymisierung, Zugriffs- und Zugangskontrollen, Firewall und Wiederherstellungssysteme sowie Integritätstest. Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den datenschutzrechtlichen und den berufs-rechtlichen Bestimmungen auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und dienen allein der Bewertung Ihrer fachlichen Eignung und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Dabei erheben wir nur Daten, die für die ausgeschriebene Position auch erforderlich sind. Die von Ihnen uns mitgeteilten Daten werden zunächst an unsere Personalabteilung übermittelt und dort bearbeitet und geprüft. Im Anschluss leitet die Personalabteilung Ihre Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens an die Abteilung/Abteilungen innerhalb unserer Kanzlei weiter, die an dem jeweiligen Auswahlverfahren beteiligt sind. Hier werden Ihre Daten dann entsprechend genutzt. Soweit das Bewerbungsverfahren für Sie erfolgreich verlaufen und zwischen uns ein Vertrag zustande gekommen ist, nehmen wir Ihre Daten in die Personalakte auf. Hierbei ist die Vertraulichkeit der Behandlung Ihrer Daten selbstverständlich gewährleistet.
Sofern Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung fand, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung speichern wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für die Dauer von 12 Monaten, damit wir Sie informieren können, sofern sich für Sie eine geeignete Position in unserer Kanzlei ergibt. Davon unberührt bleibt Ihr Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Datenschutzerklärung ist aktuell und hat den Stand 25.05.2018. Aufgrund von Änderungen, z.B. der europäischen und nationalen gesetzlichen Bestimmungen, behördlicher Anweisungen, der Weiterentwicklung unserer Website, kann es erforderlich werden, die Datenschutzhinweise zu einem späteren Zeitpunkt anzupassen. Eine jeweils aktualisierte Fassung können Sie unter obiger Anschrift erhalten.
Hamburg, den 25.5.2018